各学院团总支、各学生社团：
为进一步加强学生社团规范化建设，促进学生社团健康发展，根据《黄山学院学生社团管理办法》和《黄山学院学生社团理事会换届选举方案》的相关规定，现决定开展2019-2020学年黄山学院学生社团换届工作，具体事宜通知如下：
一、换届时间：
6月28日—7月3日
二、换届地点：
线上
三、换届流程：
1、在发布换届通知一周内，各学生社团的会长向所在学院的社团部提出换届申请，同时按要求填写并上交《黄山学院学生社团换届申请表》电子档；
2、学生社团待学院的社团部通知具体换届时间及地点后，由现任社团会长及学院社团部部长共同主持召开换届大会，进行换届，同时负责管理及监督社团换届工作；
3、换届工作完成后，各学院社团部于6月30日—7月2日日向学生社团联合会递交所挂靠的学生社团的换届材料的电子档（包括社团竞聘表、新任会长信息表），以供备份存档及下学年社团工作；
4、各挂靠单位予以学生社团换届结果公示，公布新任社团会长名单，时长一周。
三、注意事项：
1、实事求是，杜绝造假。各学院及学生社团应重视社团换届工作，上交材料应如实反应社团基本情况及现状。
2、高度重视，有序开展。提前准备相关材料，按通知进行统一换届，结束后及时上交材料。
共青团黄山学院委员会 黄山学院学生社团联合会
2020年6月28日
