5月11日，为落实省委巡视整改要求，进一步提升学院档案管理工作的规范化、科学化水平，学院组织全体干部职工参加档案规范化管理专题培训，邀请深耕档案管理领域多年的康晨炜老师，围绕档案规范化管理有关的法律法规、业务内容以及典型案例等作专题辅导。学院党委书记王伟出席培训会并讲话，学院党委委员、副院长金玉主持会议。

王伟指出，规范档案管理工作既是巡视整改的“必答题”，更是加强学院内部建设的重要基础。要以本次培训为契机，切实提高认识，明确思路，落实责任，发挥档案在日常工作中的作用效能。一要摸清家底，开展“档案大起底”工作，由综合处牵头抓总，各处室全力配合，首先梳理“十四五”期间档案资料，再逐步延伸至建院时期所有资料，推动实现学院档案资料管理的全面覆盖。二要打牢基础，把规矩立起来、把流程建起来、把标准硬起来，建立“形成-流转-归档”全链条管理机制，加快数字转型，严守安全底线。三要压实责任，明确各处室处长为第一责任人，工作人员为直接责任人，确定工作推进时间表和路线图，同时，加强处室间沟通协作，形成档案规范化管理的工作合力。

金玉在总结讲话中强调，全体同志要认真学习领会学院工作部署要求，把学到的业务理论和实践方法运用到当前档案整理工作实践中，要把档案规范化管理任务分解到岗、落实到人，按照规定的时间节点落实好各项要求，不断提升学院档案工作规范化水平，助推五年制高职教育事业高质量发展。